古人云:“凡事預則立,不預則廢?!贝嗽拸娬{(diào)做事之前先策劃的重要性。項目策劃是決策層在管理方向、管理思路、管理目標等方面的實施綱領,這對干好項目將起到定航引領的關(guān)鍵作用。只有結(jié)合現(xiàn)場“精準把脈”、找準問題“對癥開方”、操作可行“藥到病除”的項目策劃,才能讓項目管理目標如期實現(xiàn),化解風險,推進項目管理精細化,實現(xiàn)效益最大化。
項目策劃不可閉門造車,而需充分調(diào)研。策劃書是各類專家及項目骨干經(jīng)驗和智慧的結(jié)晶,為讓“開方”有據(jù),策劃組要分業(yè)務,利用在項目現(xiàn)場辦公的契機,勘查工地,查閱資料,檢查項目準備情況,通過“望、聞、問、切”,把項目難點、重點、創(chuàng)效點梳理出來,包括臨建、施工組織、前后交叉項目以及需要突破的技術(shù)難關(guān)等,從總體籌劃、現(xiàn)場管理、成本控制、物資財務、二次經(jīng)營等多個方面綜合“會診”。要依據(jù)項目現(xiàn)有資源優(yōu)勢,結(jié)合工程特點、技術(shù)難度及相關(guān)社會資源等進行人、機、財、技術(shù)創(chuàng)新等方面的分析論證,制定科學系統(tǒng)的實施方案。
項目策劃不能游離于現(xiàn)場,需為現(xiàn)場提供行動指南與遵循,形成雙促雙融效應。項目策劃是落實法人管項目、提升項目管控水平的有效抓手,是一份標準、一條基線,是貫穿整個項目執(zhí)行、監(jiān)控、收尾過程的重要參照。只有項目策劃描繪的“畫”轉(zhuǎn)變成可執(zhí)行的“圖”,才能讓員工執(zhí)行到位,讓員工都清楚活怎么干、錢怎么賺。項目策劃要做到工作內(nèi)容全面化、時間要求具體化、職責權(quán)限清晰化、標準規(guī)定嚴格化、指標測算準確化、成本管理可控化、程序執(zhí)行順暢化、交叉銜接緊密化、動態(tài)管理階段化,讓項目管理在策劃引領下有序可控。要聯(lián)動策劃,先算后干,在對管理模式和方案選擇策劃中,應強調(diào)綜合成本最優(yōu),而不能僅限于單項而言;要利用移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)進行智能策劃,或者提供輔助策劃數(shù)據(jù),從而保證策劃的精準科學和可操作,讓項目管理贏在起點。
項目策劃不能一策了之,而需動態(tài)管控、久久為功。做好項目策劃只是萬里長征第一步,關(guān)鍵在于施工過程中的落實。落實過程中不能搞“一刀切”,搞“運動式”管理,要根據(jù)現(xiàn)場、市場動態(tài)環(huán)境,在充分調(diào)研情況下動態(tài)調(diào)整。要充分考慮項目人員素質(zhì)、項目經(jīng)理的經(jīng)歷,以及公司監(jiān)督管理的跨度,量體裁衣扎實穩(wěn)妥推進,同時做好過程指導與輔正。推進過程中應分清責任,通過簽訂目標責任狀,明確目標和獎懲辦法,將責任落實到人,并按階段及時進行考核兌現(xiàn),形成一級抓一級、層層抓落實的工作機制,從而使項目整體管理思路清晰、風險可控。
謀定而后動,方能從容不亂。策劃是項目開工后的首要大事,只有站在項目全局、管理頂層,把握住項目策劃這一重要抓手,才能讓項目起好步、開好頭、穩(wěn)推進,順利實現(xiàn)“降本、提質(zhì)、增效”目標。
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